문서중앙화솔루션은 문서 중앙 통제와 관리를 위한 솔루션입니다.
HCP Anywhere는 편리한 파일 사용, 그리고 협업을 위한 솔루션으로 여기에 개인 파일 백업 기능이 추가되어 있습니다. 결국 파일을 다루기 때문에 기능면에서 보면 유사한 것들이 일부 존재한다고 생각하실 수 있으나, 설계 목적이 다르기 때문에 분명히 다른 솔루션입니다.
문서중앙화솔루션은 도입 시 문서 관리 정책이 반드시 필요하나 HCP Anywhere의 경우 관리 정책이 없이도 도입 가능합니다. 따라서 HCP Anywhere를 도입하여 문서를 1차적으로 중앙에 모아서 저장관리하시고, 이 경험을 바탕으로 정책 기반의 문서 중앙화 솔루션들을 도입하시면 더욱 효과적으로 구축 가능하실 것 같습니다.
[질문] 업무적으로 사용하는 폰의 경우 MDM을 설치하여 주의를 할 수 있겠지만 직원들 개인 휴대폰에 설치하여 관리하는 것은 반발도 있고 여러가지 어려움이 있을 것 같은데 어떤 해결책이 있을까요?
개인용 Apple 기기에 MDM을 등록하여 사용하는 경우 사용자가 희망할 때 기기를 MDM의 관리에서 벗어날 수 있습니다.
뿐만아니라 MDM은 Apple의 정책에 따라 개발되기 때문에 사용자의 개인정보를 침해하지 않습니다.
따라서 업무시간에만 MDM의 관리를 받고, 업무 외 시간에는 개인의 기기로 돌아가서 사용하는것이 가능합니다.
그러면 업무 시간외의 침해에 대해선 취약해 지지 않나요
이런 경우 관리자 업무 부담이 증가하지 않을까요? 외부 활동이 잦으면 매번 설정하고 해제하고 번거로울 것 같기도 하구요.
QR코드를 통해 간단하게 등록하고, 기기 내에서 관리에서 벗어날 수 있습니다.
취합된 로그를 통해 사용자별로 확인하여 업무 부담없이 기기의 보안을 유지할 수 있습니다.
[질문]문서중앙화 시스템과 차이점이 뭔가요?
문서중앙화도 개인 파일을 서버로 업로드하고...협업을 위해 공유도 가능하고...사용자 입장에서는 큰 차이가 없는것 같은데요...큰 차이점이 있나요?